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Trabalhando em menos tempo

O mercado pede que trabalhemos cada vez mais e nem sempre 24 horas são suficientes para toda a demanda. Por isso, é importante organizar bem suas prioridades e tarefas, para que tudo fique em ordem e nenhuma atividade seja deixada para trás.

Algo muito comentado pelos profissionais especializados em produtividade é a possibilidade de trabalhar em menos tempo. E alguns estudos comprovaram que pessoas que fazem apenas uma atividade por vez durante seu ciclo de trabalho, conseguem concluir tudo mais rápido do que as que fazem várias coisas ao mesmo tempo.

Isso acontece porque quando fazemos várias atividades ao mesmo tempo, não conseguimos nos concentrar o suficiente. Mudamos tão rápido de tarefa que nosso cérebro não tem tempo para focar na função e resolvê-la com rapidez. Ou seja, algo que poderia ser resolvido logo, pode durar várias e várias horas sem que você se dê conta disso.

Para que isso não aconteça, resista à tentação de protelar suas atividades. Nada de ficar conferindo e-mails a cada 5 minutos, ou checar o whatsapp cada vez que o celular tocar. Concentre-se em apenas uma atividade por vez e com certeza, seu dia de trabalho será mais produtivo.

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Dinâmicas de grupo são realmente importantes?

No ambiente empresarial, vários recursos são utilizados para promover um maior rendimento de seus funcionários. Entre esses meios, um dos mais aplicados são as dinâmicas de grupo, que são usadas até nas seleções de novos empregados.

As dinâmicas de grupo são importantes porque quando feitas, os participantes não sabem do que se trata e, assim, respondem de maneira muito mais sincera e verdadeira, sem textos prontos.

Por isso elas são tão determinantes no ambiente de trabalho: através delas os líderes podem enxergar diferentes qualidades nas pessoas envolvidas e ainda melhorar as relações interpessoais.

Mas, mesmo que com as melhores intenções, quando são mal feitas, nos deparamos com momentos constrangedores e não tão eficazes assim. Por isso as dinâmicas de grupo devem ser bem organizadas e ter um tema apropriado.

Se você estiver trabalhando e se deparar com uma dinâmica dessas, nada de desespero! Seja natural e o mais sincero possível, não invente respostas que você não daria só para se dar bem. O mais importante segundo os avaliadores é não cair em extremos: não fale de mais, mas também não se anule ficando calado.

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Iniciativa no trabalho: uma decisão importante

Uma das decisões mais importantes na vida de uma pessoa é tomar iniciativa. E quando falamos em ambiente de trabalho, essa qualidade se torna praticamente indispensável no profissional que deseja se destacar.

Os avaliadores procuram cada vez mais esse tipo de profissional, porque eles demonstram muita produtividade e sempre propõem soluções interessantes e criativas. A proatividade é a marca registrada dessas pessoas que se comprometem a fazer ainda mais do que o necessário e enxergam além.

Para ter mais iniciativa, comece a observar os detalhes a sua volta. Quando tiver que fazer alguma tarefa, se proponha a desenvolver ainda mais, tendo uma visão em longo prazo. Seja mais ousado e aceite novos desafios, mesmo se estiver com medo. Ver cada atividade como oportunidade de crescer, pode ser um diferencial decisivo.

Tome iniciativa: saiba expressar suas ideias e não fique com receio de contá-las. Depois, colha os frutos de uma vida e um serviço de qualidade.

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Aproveitando melhor o tempo no trabalho

Ser cada vez mais produtivo é o desejo de muitos profissionais. Mas como alcançar essa meta? Como trabalhar cada vez melhor e mais rápido?

Especialistas afirmam que para ter um desempenho positivo é necessário fazer um bom uso do tempo e aproveitar as oportunidades que surgem ao longo do dia.

Se você deseja ser mais produtivo, perceba o que pode estar tirando sua atenção e roubando seus preciosos minutos de trabalho: olhar o celular cada vez que uma mensagem chega, ouvir música muito alta, conversar paralelamente… Todos esses fatores podem contribuir para uma falta de concentração que provoca a improdutividade.

Em contrapartida, algo que contribui para o aumento da produtividade é a construção de uma rotina no trabalho. Organize uma lista com pendências, urgências e tarefas a serem feitas, estipulando um tempo para a conclusão de cada uma. Isso vai ajudar você a ter maior domínio sobre os horários e se dedicar a uma coisa por vez.

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Música no trabalho: algo bom ou ruim?

Ouvir música no ambiente de trabalho estimula a produtividade? Está aí uma pergunta longe de obter consenso.

Para alguns a música provoca um impulso na criatividade, mas para outros, sua influência atrapalha na concentração e por consequência, na produtividade. Até os estudos feitos atualmente não mostram claramente se sua influência é positiva ou negativa.

O que podemos entender é que cada pessoa tem seu estilo de trabalho e cada empresa possui um padrão. Algumas (pessoas e empresas) são flexíveis, modernas e outras não são. Se seu ambiente de trabalho permite esse tipo de abordagem e todos do ambiente concordarem, você pode se sentir livre para colocar uma música, atentando é claro para o volume e o gênero musical.

É interessante ter bastante bom senso e diálogo nessa questão, porque nem todos conseguem se concentrar com barulho. Se a música ajuda você a se concentrar e produzir, mas seus colegas não estão de acordo, a melhor escolha é usar fones de ouvido.

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Conversa paralela no trabalho: a inimiga da produtividade

Elas começam de mansinho e quando você percebe, tomam boa parte do seu tempo. As conversas paralelas conseguem acabar com a concentração de algumas pessoas, sendo uma das principais vilãs da produtividade no trabalho. Com os ambientes cada vez mais integrados, é bastante comum que esse tipo de interação aconteça, mas quando o papo não tem hora certa para acabar, se torna um problema.

Para evitar esse incômodo, é necessário usar o bom senso e compreender que deve haver um equilíbrio entre a conversa e o trabalho. Se quiser muito compartilhar algo, antes de falar, reflita se aquele é mesmo o melhor momento e use um tom de voz mais baixo, para não atrapalhar os colegas ao redor. Entender que o papo não pode durar a tarde inteira também é parte importante nesse processo de conscientização.

Pode ser que um pouco de conversa não faça mal a você, mas existem pessoas que não conseguem se concentrar com o barulho. Para não atrapalhar esses colegas, escolha falar em momentos que são propícios para um bate-papo: a pausa para o cafezinho, o almoço… Entretanto, se você for a pessoa que sofre com as muitas conversas fora de hora, fale com seus colegas de forma educada. Diga seu ponto de vista e proponha um acordo: com certeza isso fará bem para todos da equipe.

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Adaptação no ambiente de trabalho

Uma empresa pode atuar no mesmo segmento que outra, mas nunca vai ser igual em todos os aspectos, por isso, se adaptar em um novo ambiente de trabalho pode ser algo difícil, principalmente nas primeiras semanas. Muitos são os que ficam para trás nessa fase de ajuste, produzindo abaixo do que o costume. Para vencer esse problema, é necessário ser bastante flexível e hábil para se acomodar no novo ambiente.

Esteja aberto às mudanças. Nesse novo mundo em que você se insere, não tenho medo de aprender coisas novas e fazer a diferença com o seu trabalho. Se não der certo no começo, pratique a resiliência. Segundo especialistas, suportar bem os erros reagindo com soluções criativas é algo muito utilizado por profissionais que obtiveram sucesso em suas carreiras.

Comunique-se, converse e interaja. Conhecer as pessoas da empresa vai permitir com que você troque experiências e promova uma melhor relação interpessoal. Também é de extrema importância saber lidar com o tempo disponível. Durante o momento de adaptação, faça um quadro de horários e gerencie bem suas tarefas.

Por último, não se esqueça de se atualizar! Estude e busque novidades não somente da sua área, pois esse é um dos segredos para permanecer sempre dentro do mercado de trabalho.

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Organizando a mesa de trabalho em três passos

Manter a mesa de trabalho organizada é uma tarefa difícil para algumas pessoas. Um tanto de papeis aqui, um pouco de lixo ali e aos poucos o ambiente vai se tornando um caos! A desorganização afeta muito na produtividade de um profissional, por isso, é importante manter esse espaço em ordem.

Tire todo o lixo. Nada de comer na mesa de trabalho, prefira fazer isso em outro local. Se não tiver alternativa, passe a usar o cesto de lixo para que rótulos e embalagens não se acumulem ao redor das mesas. Também é importante separar todos os documentos e objetos, avaliando o que realmente é importante.

Estabeleça um local para as coisas ficarem. Tudo o que você usa com frequência deve ficar à mão, já o que não usa sempre, pode ficar mais distante. Separe os papeis. Para quê tantos? Prefira digitalizar documentos importantes ou guardá-los num HD externo. Mantenha por perto somente os papeis que são imprescindíveis.

Escolha um dia da semana para fazer a manutenção da limpeza e organização. Lembre-se: manter é a chave! Dedicar 5 minutos para organizar a bagunça a cada semana, vai fazer com que sua mesa esteja sempre em dia.

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Hidratação no trabalho

No dia a dia corrido de trabalho, muitas vezes nos esquecemos dela, que é tão essencial para o bom funcionamento do organismo: a água. Quase 75% do corpo humano é composto por ela e, por isso, é muito importante se manter hidratado todos os dias. Beber o líquido com frequência previne problemas no sistema circulatório e mantém o bom funcionamento da nossa estrutura física.

Em contrapartida, beber pouca água pode prejudicar a produtividade e a saúde, pois faz com que os funcionários estejam mais suscetíveis a doenças do coração e outras complicações.

Veja agora alguns bons motivos para beber água todos os dias:

  • Evitar problemas cardíacos
  • Auxiliar na digestão dos alimentos
  • Prevenir problemas como pedra nos rins e câimbras
  • Auxiliar num melhor desempenho físico e na lubrificação das articulações
  • Transportar melhor oxigênio e nutrientes para as células
  • Hidratar os tecidos e melhorar a pele

Viu quantos benefícios a água pode proporcionar? Por isso, não se esqueça de levar uma garrafinha na próxima vez que for ao trabalho. Seu organismo agradece!

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Dicas para um dia de trabalho mais produtivo

Às vezes com a rotina e o dia a dia cada vez mais corrido e cheio de atividades, fica difícil encontrar motivação. É por isso que a produtividade é um tema tão importante e debatido aqui no blog: ser produtivo é ir além da falta de motivação e investir bem o seu tempo em algo que fará a diferença.

Eis algumas dicas para potencializar seu dia de trabalho:

Tenha uma boa noite de sono.

Beba bastante água.

Consuma uma alimentação balanceada.

Decore o seu ambiente de trabalho com coisas que você gosta.

Faça o mais difícil primeiro, deixe o mais legal para o fim.

Não deixe atividades para depois.

Dê intervalos a cada 90 minutos.

Estabeleça metas do dia.

Seja realista, não coloque alvos diários impossíveis de serem cumpridos.

 

A chave para um dia proveitoso no trabalho ou em qualquer outro local, é saber investir bem os minutos disponíveis. Aprenda a ser produtivo e com certeza você passará mais tempo fazendo aquilo que gosta.